Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Avtale Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og engasjert avtalekoordinator som vil ha ansvar for å koordinere og administrere avtaler mellom interne og eksterne parter. Som avtalekoordinator vil du være et sentralt bindeledd i organisasjonen, og sørge for at alle avtaler blir håndtert effektivt, korrekt og i henhold til gjeldende retningslinjer og lover. Du vil arbeide tett med ulike avdelinger, leverandører, kunder og samarbeidspartnere for å sikre at alle avtaler blir fulgt opp fra start til slutt. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere utarbeidelse, gjennomgang og oppfølging av kontrakter, samt å sikre at alle nødvendige dokumenter og godkjenninger er på plass. Du vil også ha ansvar for å holde oversikt over avtaleporteføljen, følge opp frister og varsle relevante parter om viktige hendelser eller endringer. Rollen krever gode kommunikasjonsevner, høy grad av nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og systemer for dokumenthåndtering og oppfølging. Erfaring fra lignende roller eller med kontraktsarbeid er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et spennende og variert arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du er en person som trives med struktur, ansvar og samarbeid, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere avtaler mellom ulike parter
- Utarbeide, gjennomgå og følge opp kontrakter
- Sikre at alle nødvendige dokumenter og godkjenninger er på plass
- Holde oversikt over avtaleporteføljen
- Følge opp frister og varsle relevante parter
- Samarbeide tett med interne og eksterne aktører
- Bidra til kontinuerlig forbedring av avtaleprosesser
- Sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
- Bruke digitale verktøy for dokumenthåndtering
- Rapportere status og avvik til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning på bachelor- eller fagskolenivå
- Erfaring med administrasjon eller kontraktsarbeid er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- God forståelse for lover og regler knyttet til avtaler
- Evne til å samarbeide med ulike fagmiljøer
- Initiativrik og løsningsorientert
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administrasjon av avtaler eller kontrakter?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordrende situasjon?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i rollen som avtalekoordinator?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Har du erfaring med samarbeid på tvers av avdelinger?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som avtalekoordinator hos oss?
